Многие из наших граждан не совсем четко представляют себе для чего вообще необходимо составление строительной сметы.
Многим кажется, что легче и правильней будет сразу взяться за производство строительства или ремонта и производить оплату всех расходов по мере возникновения их необходимости. Но существующий на этот вопрос ответ однозначен – составление сметы экономически оправданно и обязательно при производстве любых мало-мальски серьезных строительных, монтажных или ремонтных работ.
Это обусловлено несколькими факторами. Во-первых, будет понятно, сколько на строительство или ремонт будет затрачено материалов, сколько времени потребуется на проведение всех необходимых работ, и в какую денежную сумму это все в конечном итоге обойдется.
Во-вторых, списание стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ, используемых строительных материалов производится бухгалтерией на основании представленной и утвержденной руководством предприятия сметной документации. Точнее будет сказать, что списание будет производиться на основании подписанного всеми сторонами акта выполненных работ, являющихся первичным учетным документом, но вот правильность указанной в этом акте суммы должна быть подтверждена сметой и ведомостью на списание израсходованных материалов.
Профессионально составленная смета на производство любых видов работ, будь то ландшафтное озеленение города или выполнение строительно-монтажных или ремонтных работ обеспечит максимально достоверную оценку имеющихся возможностей организации – заказчика, позволит разумно провести переговоры с представителями подрядной организации и остановить свой выбор на наиболее приемлемом варианте организации работ.
В экономическом смысле строительная смета представляет собой обыкновенную накладную или спецификацию. Как всем известно, накладная или спецификация содержит перечень товарно-материальных ценностей с указанием по каждой из них определенного количества, цены и итоговой суммы, а в конце документа выводится и указывается итоговая сумма по документу с учетом действующих налогов.
В строительной смете указывается перечень работ, материалов, транспортных расходов, субподрядных работ с обязательным указанием по каждой позиции количества (там, где это возможно), а также цены (действующих расценок) и суммы. В конце строительной сметы выводится итоговая сумма с учетом применения действующих налогов. Когда Вы получаете товар по накладной, расписываетесь в ней и ставите печать организации, значит, выражаете свое согласие по оплате указанной итоговой сумме.
Такое же правило действует и при работе со строительной сметой. Подписали смету на выполнение строительно-монтажных или производство ремонтных работ — значит, Вы согласны с тем, что итоговую сумму, отраженную в смете необходимо оплатить.