Смета является одним из важнейших документов, с составления которых начинается производство строительства, ремонта или реконструкция объекта различного предназначения. Еще на стадии выбора подрядной организации для проведения необходимых строительных работ, проведенный анализ сметы позволит получить полную картину общей стоимости работ, появится возможность оценить профессионализм потенциальной подрядной организации.
Подрядчики-претенденты, на первоначальной стадии при организации тендера, на основе проектных данных составляют предварительные сметы. Это делается для определения ориентировочной стоимости проекта. В такой предварительной смете описываются основные виды работ, с указанием их объемов и расценок.
Затем, эти предварительные сметы, составленные несколькими подрядными организациями, сравниваются между собой по расценкам на работы, стоимости применяемых строительных материалов и итоговой сумме. После этого, необходимо провести тщательный анализ предварительных смет по составу заложенных в них работ. Очень важно, обращать пристальное внимание на тот общераспространенный факт, что иногда недобросовестный подрядчик, с целью выиграть тендер, закладывает не все виды необходимых работ.
Тем самым он существенно уменьшает стоимость строительства по смете, при этом одновременно более высокие расценки на производимые работы, в результате чего – он выигрывает конкурс и получает заказ, чего бы однозначно не произошло, в случае, когда он заложил в смету все необходимые работы. Такая же ситуация может складываться и в отношении строительных материалов.
Подрядчик может заложить в смете среднюю стоимость работ по монтажу силовой и слаботочной сети, без учета того, что любой современный офис сегодня требует прокладки множества различных видов кабелей: электроснабжения, охранно-пожарной сигнализации, систем видеонаблюдения, телефонных линий, компьютерных сетей.
После анализа предварительной сметы, в случае, когда Вас устроила цена, заложенная в ней, такую смету необходимо перепроверить и уточнить. Заказчику нужно побывать непосредственно на объекте, пройти и определить – какие проблемы могут возникнуть при производстве планируемых работ. Это становится особенно важным, при производстве реконструкционных работ.
Это напрямую связано с тем, что как правило, реконструкции подвергаются старые здания и сооружения, требующие детального обследования на предмет проверки необходимости производства дополнительных работ по укреплению фундамента, стен, изменению дверных и оконных проемов.
Кроме этого, также нужно провести обследование несущих перекрытий, балок, колонн, стен, лестничных маршей на предмет необходимости работ по их усилению или полной замене. Обратите внимание на теплоизоляционные характеристики стен – нужно ли производство работ по дополнительному их утеплению, чтобы они соответствовали современным требованиям к теплоизоляции ограждающих конструкций.
Когда будет осуществляться обследование кровли нужно обратить внимание на наличие протечек, если речь идет о плоской крыше – определить необходимость замены гидроизолирующего ковра. В том случае, когда на объекте многоскатная кровля с деревянными конструкциями необходимо провести проверку всех элементов на наличие гнили, обзола, грибка.
Может быть, здесь потребуются работы по замене сгнивших или пришедших в негодность элементов. Такое комплексное обследование необходимо проводить до окончательного утверждения сметы.